Vedtægter for foreningen Søllested Bio & Kulturhus.

1. Foreningens navn er: Søllested Bio & Kulturhur
   Hjemsted: Højrebygade 62, 4920 Søllested.
   
   
2. Foreningens formål er forestå driften af Søllested Bio & Kulturhus, således at der i bygningen fortsat er almindelig biografdrift, men desuden andre kulturelle arrangementer såsom filmklub, teatervirksomhed, musikarrangementer, foredrag/kurser og anden folkeoplysende virksomhed.
   
   
3. Som medlem kan optages enkelt personer samt foreninger, firmaer og institutioner mv. Der betales kontingent, der fastsættes af generalforsamlingen for ét år ad gangen.
   
   
4. Bestyrelse/medlemmer hæfter ikke personligt for foreningen.
   
   
5. Generalforsamlingen er foreningen Søllested Bio & Kulturhus’ øverste myndighed.
   Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i årets 1. kvartal.
   Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest otte dage før generalforsamlingen. Forslag skal fremsendes skriftligt.
   
   
6. Foreningen Søllested Bio og Kulturhus ledes af en bestyrelse på seks medlemmer. På generalforsamlingen vælges en formand og en kasserer samt 4 andre medlemmer. Formand og kassereren vælges for 2 år ad gangen. Formanden er på valg i ulige år og kassereren er på valg i lige år. De øvrige 4 bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen, 2 i ulige år og 2 i lige år.
   På generalforsamlingen vælges endvidere to suppleanter. Disse vælges for to år ad gangen. Af disse to afgår en i lige år og en i ulige år.
   Ved den ordinære generalforsamling vælges en revisor og en revisorsuppleant for et år ad gangen.
   
   
7. Indkaldelse til ordinær generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel ved udsendelse af brev eller e-mail.
   Dagsordenen skal omfatte:
   
   1. Valg af dirigent.
   2. Valg af 2 stemmetællere og godkendelse af fuldmagter.
   3. Aflæggelse af beretning.
   4. Aflæggelse af det reviderede regnskab og budget.
   5. Fastsættelse af kontingent.
   6. Behandling af indkomne forslag.
   7. Valg af bestyrelse og en suppleant.
   8. Valg af revisor og revisorsuppleant.
   9. Eventuelt.
      
      Der udarbejdes referat af generalforsamlingens beslutninger, som underskrives af dirigent og formand.
      Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til hvor mange stemmeberettigede medlemmer, der er fremmødt.
      Stemmeret kan ske ved skriftlig fuldmagt. Hvert medlem/ forening, firma eller institution har 1 stemme.
      På generalforsamlingen afgøres alle sager ved simpelt flertal.
      Undtaget er dog vedtægtsændringer og evt. opløsning af foreningen (jvf. § 12 og 13).
      
      
8. Valgbar til bestyrelsen er kun medlemmer i henhold til § 3.
   
   
9. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom.
   Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter at krav herom er modtaget, og den skal indkaldes efter samme regler som for en ordinær generalforsamling.
   
   
10. Bestyrelsen konstituerer sig selv om næstformand, sekretær og evt. andre faste opgaver.
    Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst fire medlemmer er mødt.
    Afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal.
    Bestyrelsen afholder møde mindst en gang i kvartalet.
    Bestyrelsen varetager foreningens anliggender i alle henseender og fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen afholder møde, så ofte formanden indkalder hertil, eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det.
    Bestyrelsen kan ansætte og afskedige lønnet medhjælp i foreningen.
    Formanden eller kassereren kan hver for sig tegne foreningen overfor myndigheder m.v. Den daglige ledelse varetages af den eller de af bestyrelsen valgte til dette. Optagelse af lån og øvrig gældsættelse kræver et flertal på 2/3 i bestyrelsen.

     

11. Foreningen regnskabsår er kalenderåret. Der udarbejdes årlige regnskaber. Regnskabet underskrives af bestyrelsen og revisor. Forud for hvert regnskabsår opstiller bestyrelsen et specificeret budget for det kommende regnskabsår.
    
    
12. Til ændring af vedtægt kræves det, at mindst 2/3 af de stemmeberettigede stemmer herfor. Er 2/3 af de stemmeberettigede ikke til stede, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med 14 dages varsel. På denne ekstraordinære generalforsamling kan simpelt flertal afgøre ændringen.
    
    
13. Forslag om foreningens opløsning skal vedtages på to på hinanden følgende generalforsamlinger, med mindst 14 dages mellemrum, og kan kun vedtages såfremt mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer herfor.
    I tilfælde af opløsning af foreningen Søllested Bio & Kulturhus skal foreningens midler anvendes til almene kulturelle formål i Lolland Kommune.
    
    
    

Vedtægterne er vedtaget på Søllested Bio & Kulturhus stiftende generalforsamling den 19. marts 1998 og træder i kraft den 19. marts 1998.

Vedtægterne er ændret den 18. marts 2002. og 30. marts 2005.

Vedtægterne er ændret på en ekstraordinær generalforsamling den 06-04 - 2011, da der ikke var fremmødt 2/3 af de stemmeberettigede til den ordinære generalforsamling onsdag den 09. marts 2011.

Vedtægterne er ændret på generalforsamling marts 2014.